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完善审稿制度提高医学学术期刊核心竞争力的重要性

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〔摘要)期刊质量是学术期刊生命力的关健所在,而审稿制度的确立与完善无疑是提高学术期刊质量的有效途径之一。审稿制度是学术期刊责任编辑、主编和审稿专家在期刊出版之前对期刊内容进行的审查制度,是科技期刊编辑工作中的重要环节。严格遵循审稿制度,是推动学风建设、维护学术规范的有力保障,是提高医学学术期刊核心竞争力的关键所在。

【关键词〕完善审稿制度提高医学学术期刊核心竞争力

随着我国医学科技事业的蓬勃发展,科技期刊的数量与日俱增。目前,我国出版的医学科技期刊已达1100余种,数量庞大,门类齐全,而新创期刊要想在众多的医学科技期刊中脱颖而出、老牌期刊要保持自己的品牌和影响力不被撼动均并非易事。医学科技期刊是医学科技事业的重要组成部分。

学科的渗透和交叉是21世纪科学技术发展的大趋势,在这种新的发展趋势面前,专家参与审稿的意义就显得更加重要。因此,加强与专家的联系,扩大热衷于学术期刊发展的专家审稿队伍是非常必要的,因为他们有着很好的科学素养,掌握着大量的学科信息,对学科研究的热点、发展趋势都有着独到的见解;能对稿件的科学价值、创新价值、技术含量做出恰当的评价;能对期刊的栏目设置、发展方向等提出建设性的意见;能从把握论文学术质量等方面推动学术期刊的发展。 审稿的内涵是指通过认真细致的审读了解文章的研究目的、所用的方法、研究结果、结论,对文章是否具有科学性、真实性、实用性,进一步判断该研究是低水平的重复或具有创新性、创新点及特色等,均可由编辑和审稿专家进行大致判断,然后运用数据库检索有关该研究的相关内容,对比分析是否有相同或类似的研究。

1审稿中普遍存在的问题 1.1初审退稿比例不当 初审一般是由编辑或责任编辑完成,虽然初审对于稿件不是起决定性的作用,但它在整个审稿过程中起着重要作用。初审主要是对文章整体上的审阅,审查其是否符合杂志发表的基本要求,如写作格式、标题、图表设计是否符合规范,量和单位是否符合国家标准,参考文献著录是否符合编排规则等。若文章不符合本刊的发表要求,由初审者写出退稿意见并报请主编批复。这样既提高了3个月的退稿率,又可避免审稿专家由于审稿任务过重而影响审稿质量。若文章基本符合本刊的发表要求,应立即送同行专家复审。 1. 2复审时间过长 编辑部在审稿时间上失控,专家审稿不能严格按编辑部所规定的时间及时审回稿件,严重影响信息及时传递。如果再有复审,一篇稿件用于专家审稿时间就近1个月,加上退修、主编定稿、发排、 ·57· 医学信息学杂志2008年第3期 JOURNAL OF MEDICAL INFOMATICS 出版时间,文章从收稿到刊出最快也需要3个月。分析出现这种情况的原因主要是:一方面编辑部工作人员不能及时准确了解审稿专家的情况,如临时出差、开会、学习等活动。另一方面审稿专家医疗、科研工作比较繁重,又缺乏有效的激励和监督机制。 1.3审稿意见简单笼统 目前编辑部普遍采用的是部分量化式专家审稿单,量化部分简单明了、形式简洁,便于审稿专家对文章全面、科学地评价;同时非量化部分又便于审稿专家对文章发表自己的意见。但查阅编辑部的专家审稿单,有很多专家审稿意见非常简单,仅简单注明“同意刊用”或“不同意刊用”;有的批注 “修后刊用”或“修后再审”,而没有具体的修改意见,让编辑人员和作者无从下手。审稿意见最少的 1条,最多5条,平均不到2条,出现这种情况的主要原因是审稿专家责任心不强,审稿专家选择不当,审稿任务过重而影响审稿质量等。

2完善审稿机制的具体举措

2.1合理调整初审退稿比例 退稿率应根据本编辑部来稿数量、来稿质量和刊用量适当调整,并控制在一定范围内。编辑根据自己的专业知识及对本专业学术动态的了解,在来稿中发现高科技含量的、代表本专业发展前沿的学术文章,同时应根据来稿数量、刊用量,平衡需要请同行专家复审稿件数量。在保证高科技含量的稿件不流失的前提下,对可用可不用的稿件,酌情处理,这样既提高了3个月的退稿率,又可降低专家复审稿件数量。

2. 2扩充并优化审稿专家队伍 复审由审稿专家完成,主要从文章的政治性、科学性、学术性、实用性等方面陈述自己的意见。复审是整个审稿过程的中心环节,审稿专家的意见是决定编辑部是否录用的最重要参考依据。随着医学的发展,学科越分越细,并不断派生出新的边缘学科,专家从事研究的领域也越来越专,这样,准确选择审稿专家就显得十分重要,一名称职的审稿 ·58· 专家,应能够准确把握稿件涉及领域的前沿动态,应有较强的获取本学科相关文献的能力及信息敏感性,还应对审稿工作有正确的态度。 此外,审稿专家大都担任着繁重的医疗、教学、科研工作,要求他们短时间、高质量地完成审稿是不现实的。据报道,国外医学期刊杂志社都拥有庞大的审稿队伍,美国医学会杂志有3000名审稿人,英国医学会杂志有2000名审稿人。一般每位审稿人每年审2一3篇稿,花费在每篇文章上的审稿时间2 一3小时,这样既保证了杂志质量,又使审稿人负担不至于过重。而我国的医学审稿专家则严重短缺,平均每年每人审稿20篇,由于审稿数量不均衡,有些专家最多审稿达50一60篇,这样势必造成审稿任务过重而影响审稿质量。 要想解决这个问题,必须扩大并优化审稿专家。选择审稿专家不可拘泥于名望、资历、职称,关键是看他们能否胜任审稿工作,对审稿工作有无兴趣和责任心。选择不但专业水平相对较高,而且还应精力充沛、热爱审稿工作、有责任心,同时还应掌握循证医学、文献计量学和写作方面知识的专家充实到审稿专家队伍中。审稿中引人竞争机制,逐渐淘汰凭经验医学审稿、审稿不认真负责、已不从事科研工作的审稿专家。扩大审稿专家队伍可减少人均审稿量,保证专家短时间、高质量地完成审稿任务。优化审稿专家队伍,可使专家认真负责,把审稿当作一种荣誉,让审稿专家感到责任和荣誉俱在。

2. 3建立审稿专家数据库 把审稿专家的各种资料建成数据库,内容可包括年龄、职务、职称、详细通讯地址、专业、研究方向、主要成就、获奖情况、近期研究课题、审阅稿件题名、稿件送出时间、返回时间、审稿意见以及大的活动情况,如临时出差、开会、学习等,以备查阅并掌握审稿专家本人情况及审稿情况,便于合理安排专家审稿,通过每一次的审稿过程逐步了解审稿专家的审稿水平、能力和态度等。充分发挥审稿专家作用,提高医学科技期刊质量,缩短审稿周期,为快速、高效地审稿创造条件,同时,还应定期公布审稿情况,为正确评价审稿专家的工作及淘汰不称职的审稿专家提供依据,为开展网上审稿医学信息学杂志2008年第3期 JOURNAL OF MEDICAL INFOMATICS 打下良好基础。编辑人员和审稿专家积极配合,共同做好初审、复审工作,这样才能提高审稿质量,从而提高医学科技期刊的质量。

2.4通过文献检索发现一稿多投及剿窃现象 文献检索能有效地识别和防止抄袭与一稿多投现象,能够及时发现来稿中一些创造性和有较大突破的高水平论文,对稿件的取舍做到科学与公正。目前,中国期刊网收录中文期刊7600多种;万方数据库收录中文期刊5500多种;维普期刊数据库收录中文期刊8000多种。这些网站和数据库收录了国内绝大部分学术期刊的论文,学术信息非常全面,通过查询这些数据库,就能够在审稿当中快速地查实情况,做出准确的判断,有效地避免论文剿窃现象的发生。还可以采取和作者签订版权转让协议书或诚信书的方式,让作者自己做出承诺,以明确文责自负的责任;同时实行论文备案制度。编辑部还可以在自己的主页上设立一个专门的读者信箱,欢迎广大公众对已刊发论文中的III窃行为进行监督、举报,给具有学术不良行为的人登记备案,设立“黑名单”,对情节特别严重者在网上通报。划出高质量的稿件,编辑、出版优秀的学术期刊。由此可见审读不仅关系到学术期刊的质量,同时也肩负着培养和提高编辑素质的重任。 审稿是编辑工作的中心环节,是一种从编辑专业角度,对论文进行科学判断的理性活动,它决定着未来向社会传播的学术成果的优劣与真假。所以,编辑要本着发现和保护优秀学术论文脱颖而出,鉴别和阻止伪劣论文蒙混过关的原则,对那些优秀的学术论文或者有创新观点却存在某些不足的学术论文,编辑应该大力扶持,积极帮助作者修改、补正、提高;而对那些伪劣论文,编辑应该坚决摒弃。所以,编辑在审阅、修改稿件过程中,需广泛查阅、浏览、了解相关学科课题的研究现状,特别是利用网络进行文献检索,通过有效检索方法达到获取信息的目的学术论文中多位作者署名现象普遍存在

2.5建立作者档案 编辑要充分掌握学术动态,杜绝一稿两投、改头换面重复发稿现象。利用中国期刊网的强大功能,输人论文主题词进行文章搜索查重,一旦发现与此论文大部分内容相象,且同类文章很多,就可以分析出文章是不是有所抄袭。如果在中国期刊网站上发现这个作者在一年之中发表了相同类型的大量的论文,毫无疑问,这个人在重复发表、一稿多投,制造的文章大都是学术垃圾。

就近年来体育类核心期刊运动医学科研论文撰写中常见的统计学应用误区进行分析,结果发现:①实验分组不合理,受试对象的选取违背同质性原则;②统计方法不合理,多个样本均数比较,错误应用多个f检验代替,误用单因素方差分析处理多因素方差分析;③误判资料类型,从而误用定量资料统计分析方法,两样本率的检验错误用两样本的f检验来代替。排位前十的期刊载文量达到全部载文的32.13%,表明这些期刊成为食品安全文献的主要学术情报来源,为食品安全的主要载文期刊。

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