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中小学校财务管理中存在的问题及对策(一)

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  近几年来,我市中小学校的领导及财会人员通过学习《会计法》和《中小学财务管理制度》《中小学会计制度》等,会计人员素质有了很大提高,对规范中小学校的会计行为,加强学校财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,起到了很好的作用。但同时我们发现中小学校财务管理工作仍存在一些有待改进的问题。?

  一,中小学校财务管理中存在的问题及原因?

  由于中小学财务工作长期以来,经费主要依靠国家财政拨款,近几年来,学校虽有所创收,仍由各级财政控制拨付,个别学校领导及财会人员对《会计法》学习理解不深,不透,对会计工作还有一些片面,模糊的认识,主要表现在以下几个方面:?

  1、对中小学会计工作的重要性认识不足,分不清领导和财会人员在学校财务管理中所行使的职责,认为会计工作不过是记记帐,算算帐,发发工资,办办报销,是一项非常简单的工作,会计人员只要记好帐,管好钱就行了。?

  2、有个别学校重业务,轻管理;重国家投入,轻自身管理;重钱的管理,轻物的管理。认为会计工作是总务处及会计人员的事,自己只要抓好教学,提高升学率就行了,对学校财务管理工作近乎放弃管理。?

  3、虽说都是中小学校规模,大小不一样,工作任务,工作量不一样,但不管规模大小,一般都只设两个会计岗位。规模大的单位,会计人员成天忙于事务性工作,无时间学习业务和理论,更无精力分析研究学校的资金使用及核算。规模小的单位财会人员又不固定,常常把一些无《会计从业资格证书》的教学人员兼任会计工作,造成业务生疏,对每年的财务报表也是敷衍了事,对资金的管理,资产的购入,领用,报废等常常出现手续不全,固定资产有时也不入帐,容易造成学校财务管理混乱。?

  4、缺乏应有的监督管理机制,约束无力。由于一些单位会计工作不被重视,会计的职能作用没有得到应有的发挥,少数单位民主理财制度未能得到落实,财务开支无计划,盲目性,随意性比较大,相互牵制的学校财务管理岗位之间缺位,越位现象屡见不鲜,造成资金开支和投向不合理以及不应有的浪费。?

  5、管理人员责任心不强,业务素质不高。由于后勤财务管理是一项复杂而系统的工程,涉及面广,工作量大,但不少单位对学校财务管理人员重使用,轻培养,主动关心少,致使学校财务管理人员责任心不强,爱岗敬业精神差,造成会计秩序混乱,会计控制信息失真,加之有的财务人员由教学一线来的老师担任,没有系统的专业知识,又不注重学习,未能及时掌握新的规章制度,造成管理不到位,总存在着这样那样的问题。?

  由于上述原因,使中小学的货币资金和非货币性资产使用效率相对较低,这样势必加重学校的负担。因此,如何加强中小学各项资产的核算和管理,进一步筹措办学资金,合理配置资源,使有限资金发挥最大效益是中小学校财务管理改革的一个重要方面。?

  二,具体对策?

  1、认真学习贯彻《会计法》和《中小学财务制度》?

  新的《会计法》按照社会主义市场经济领域中存在的问题,对原《会计法》进行了重大修改,是对我国会计法律制度的一次重大改革和完善,对规范会计工作行为,维护会计工作秩序,促进经济发展必然产生重大影响。《中小学财务管理制度》作为中小学财务活动的行为规范,具有相对的独立性和系统性。能否贯彻落实好,这与国家的有关政策,如收入与分配政策,收费政策等,以及其他有关制度如会计制度,资金管理制度紧密相关。因此,首先必须认真学习,深刻理解,掌握会计法律,法规,制度,结合本单位经济业务需要,建立健全内部管理制度,并按照规定办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督,制止和纠正违反会计制度的不正之风。另外,还要通过各种形式积极向领导,向群众,向社会宣传《会计法》和《中小学财务制度》的内容和准则,宣传实施的重大意义。?

  2、正确处理领导与财会人员的关系,明确各自的职责?

  《会计法》第四条规定:"单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性,完整性负责。"这一规定明确了单位领导是本单位会计工作的责任主体,因此,单位领导应当加强内部管理,指导督促有关部门建立健全会计核算制度,内部控制制制度和其它基础管理制度,明确会计工作与相关人员的职责权限,工作规程和纪律要求,这是"硬性"规定,客观上规范着会计人员及其当事人的工作行为。《会计法》第五条又规定:"会计机构,会计人员依照本法规定进行会计核算,施行会计监督"。会计机构,会计人员是会计工作的主要承担者,应当以《会计法》,《中小学财务制度》和《会计基础工作规范》为准绳,摆正自己的位置,当好参谋不越位,在单位负责人的领导下,履行职业道德,靠"软性"的约束,理念来做好会计工作。上述"硬性"的规定和"软性"的约束,二者应相辅相成,相互制约,相互监督。这样对于提高中小学会计工作的质量和水平有着十分重要的意义。有条件的地方,教育主管部门可以定期组织会计人员校际轮岗。?