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实施房地产企业信息化的方法(一)

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  在对房地产企业进行分析以前,我们有必要对企业信息化的一般规律进行了解。房地产企业信息化决不是为信息化而信息化,房地产企业信息化也不是赶时髦,房地产企业信息化有其根本原因和动机。在实施信息化时也必须按照科学的方法,并遵照其客观规律。

  一.企业为什么要信息化?

  随着信息时代的到来,房地产企业信息化发展已经是必然的趋势。激烈竞争的现代市场经济,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。这些体系的建立需要企业的各个部门、每个环节必须是敏感而高效的,这就要求企业必须有高效的沟通机制和信息流转机制,整个企业应该成为一个敏捷的有机体。因此,企业进行信息化建设和管理,构建企业的数字化神经系统,就成为企业在现代化的市场经济环境中生存的必要条件。

  企业管理信息化的三个目标??

  企业管理信息化是企业管理方式的一次深刻变革,它不只是在企业建立一个或几个信息系统,而是要从整体上对企业管理进行全面的业务优化。这种整体的变革和优化包括三个方面的内容:

  a.决策过程科学化(目标优化)

  b.工作流程科学化(结构优化)

  c.员工行为科学化(知识优化)

  随着市场变化和信息技术的飞速发展,以前企业直线式、直线职能式的管理模式越来越显得不合时宜,现代管理模式正在向扁平化转移,企业组织模式向哑铃型方向发展。这样的机构可以使企业把更多的精力放在研发、供应链和客户关系管理上去,使内部变得简洁、有效,而两端具有很大的向外扩张的能力。

  二.信息化是什么?

  什么是房地产企业信息化?很多人认为,信息化就是使用计算机连接互联网,信息化就是买电脑、上软件,信息化就是办公OA。其实这种认识是很片面的。的确,房地产企业信息化是要使用电脑和软件,是要和互联网对接,办公OA也是信息化的一个环节,但是,信息化作为一个企业现代化管理的推动力,它早已突破了计算机科学和技术的范畴,而是涵盖了企业的各个方面和全部过程。从本质上看,房地产企业信息化的过程就是依据市场竞争规则的企业再造过程,那么,企业信息化究竟要“化”什么?

  三.信息化要“化”协作

  信息化的基础是要“化”企业的协作和沟通机制。

  一个企业能否适应市场的激烈变化,能否对市场的变化做出快速的反应,能否高效地组织企业的内外部资源来满足市场的需求,是企业经营成败的关键。企业的外部反应系统和内部沟通、协作机制是企业在市场经济环境下生存的基础,因此,企业信息化的首要问题是要建立企业敏捷的信息化反应系统和高效的内部沟通与协作机制。

  四.信息化要“化”业务

  信息化的核心要“化”企业的核心业务和主导流程。

  任何一个企业,无论是商贸企业,还是金融、制造以及社会中介机构,只要是企业,它就必须有它独特的主营业务,即核心业务,而核心业务的运作过程就是企业的主导流程。

  我们能够看到,许多成功的企业在搞企业信息化时,总是紧紧地围绕着企业的核心业务和主导流程来开展的。零售帝国沃尔玛的核心业务是商品零售,而要保证其遍布全球的连锁店能够正常经营,货物配送就成了它的主导流程,因而,沃尔玛不惜花费巨资来“化”它的核心业务和主导流程。再比如,青岛海尔是一个制造型企业,它在国内率先采用了CIMS(计算机集成制造系统),取得了非常好的效果。现在,海尔全面实行了“索酬、索赔、跳闸”的内部市场链(SST)管理制度。“市场链”实质上是以订单信息流为中心,带动物流和资金流的运行。如果再深入一步认识海尔的市场链管理,其实就是企业的业务流程再造。还有玉溪卷烟厂,也是紧紧围绕其核心业务,几年前就开发成功了市场营销信息系统,大大地提高了企业的运营能力。