回复格式
详细内容
第一篇:《答复书格式》
附件二：政协提案答复格式
办理方式（）标记（）
青岛市市北区（承办单位名称）
关于对区政协十一届二次会议（会字或平字）
第××号提案的答复
×××委员：
您提出的关于×××××××××的提案收悉，现答复如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
（印章）
二○○九年月日
分管区长：
部门领导：
承办人：联系电话：
注：答复书纸张为A4，字体除标题为宋体2号外，其它均为仿宋3号。
附件一：人大代表建议答复格式
办理方式（）标记（）
青岛市市北区（承办单位名称）
关于对区十六届人大二次会议（会字或平字）
第××号建议的答复
×××代表：
您提出的关于×××××××××的建议收悉，现答复如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
（印章）
二○○九年月日
分管区长：
部门领导：
承办人：联系电话：
注：答复书纸张为A4，字体除标题为宋体2号外，其它均为仿宋3号。
第二篇:《函和复函的格式》关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函
XXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确)盼予函复
附件：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX：
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下：
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此函复
XXXXXXXXXXXXXX公司
XXXX年X月X日
第三篇:《回复函格式及范文》回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2
第四篇:《公文复函格式》XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，我司/局/委对XXXXXXXXXX无修改意见。此复。
XXXX
XXX，联系电话：（盖章）年XX月XX日XXXXXXXXXXXX）（联系人：
XX司/局/委：
贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉。经研究，函复如下：
一、
二、
此复。
XXXX
xxxxxxxxx；xxxxxxxxxxx。XXX，联系电话：（盖章）年XX月XX日XXXXXXXXXXXX）（联系人：
第五篇:《公文格式范例--复函》长海贸易有限公司
(
空1行)
〕20号
(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)
关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函
(空1行)
珠科职业学院：贵院2009年1月25日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（珠职院函〔2009〕15号）收悉。经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。
此复。
二
(版记与文件式格式相同)
主题词：人力资源管理教师顶岗式锻炼复函抄送：
长海贸易有限公司办公室2009年1月30日印发—2—
第六篇:《批示件回复格式》关于进一步加强批示件办理工作的通知
区属各医疗卫生单位：
督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分，是促进工作落实、提高工作效率、保证政令畅通的重要手段，而批示件办理工作则是督查工作中的重要环节。为确保批示件办理工作的系统性、规范性和时效性，接上级领导单位要求，特下发此通知，望各单位进一步强化责任意识，按照领导批示、网民留言、群众来信、书记信箱“每封必有回答、每件必有落实”的原则做好批示件办理反馈工作。现就今后做好卫生系统批示件办理工作的有关要求通知如下：
（一）各单位主要负责人为督查工作的第一责任人，要明确本单位、本部门分管督查工作领导，配备一名专职或兼职督查员，负责批示件办理工作的调查处理、报送及反馈。
（二）各单位自接到批示件之日起，需在要求期限内办结并及时上报办理结果，要求调查材料真实、准确，工作措施切合实际；特殊事项按领导要求时限办回复格式。
理。
附件：批示件办理结果专报式样
许昌市魏都区卫生局2011年6月8日
附件
关于XX反映XX问题调查处理情况的报告
X月X日，收到XX（反映人）反映XXXX问题的批示件后，XX单位XXXX（如何安排人员开展工作）。现将调查处理情况汇报如下：
一、群众来信反映主要问题
1、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。
2、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。
二、调查了解情况
1、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。
2、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。
三、下步工作措施（或目前工作进展情况）
1、XXXX。
2、XXXX。
XXXXX（单位全称）X年X月X日
第七篇:《企业回函标准格式》回函
*****：
现就我物业公司所管理的****业主提出的关于*******问题函复如下：
1、住户现提出*******费用不合理。在鉴定购房合同时，住户要求安装****双方已在购房合同中有明确约定费用自付（注：****合同中有约定），所以住户现提出******是不合理的要求。
2、对于住户提出*****的费用。早在***年****就已安装3、
特此函复
**********
2013年7月26日
第八篇:《信该回复格式》回复格式。常州市交通局文件
常交办〔2008〕2号
关于印发《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》的通知
各辖市（区）交通局，各企事业单位：
为进一步规范信访工作，提高信访事项答复意见书及办理情况报告的质量，特制定《信访事项答复意见书和办理情况报告格式》及相关文本样本。现印发给你们，请认真遵照执行。二ＯＯ八年一月八日
信访事项答复意见书格式
一、文本格式
（一）标题：关于XXX信访事项的答复意见
（二）正文：
第一部分：信访人反映的具体信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项的日期。如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送或交办机关和本单位收到日期。（2）受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。（3）处理意见。对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式
一、文本格式
（一）标题：关于XXX信访事项的办理情况报告
（二）正文：
第一部分：信访事项的受理情况。包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号。（2）交办信访事项的具体内容。（3）向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程．包括：（1）信访人基本情况。（2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程。
第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见。包括：（1）经核实认定的主要事实。（2）作出处理意见的法律、法规及政策依据。（3）处理意见。多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期。（2）信访人对书面答复意见的态度。
（三）落款：包括信访事项承办单位名称及日期；并加盖单位公章。
二、有关要求
（一）信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅。
（二）信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发。并在文头标明。
（三）信访事项办理情况报告使用A4纸，文头纸使用单位文件纸。落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章．
（四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。回复格式。
（五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。〖信访事项答复意见书样本〗
××市××区××镇人民政府
×××[2007]×号
关于张××信访事项的答复意见
张××：
你于2007年×月×日向×××写信（或到××部门上访）反映的信访事项，根据属地管理、分级负责和谁主管谁负责的原则，已于2007年×月×日交由我镇调查处理。根据你信访反映的问题和上级交办意见，我镇人民政府受理的信访事项有：1.×××××。2.×××××。（该部分写明受理的信访事项）
镇政府对你提出的信访事项十分重视，经调查研究，确定了处理意见。现答复如下：
1．关于×××××的问题。经查，你反映的情况属实，符合×××××文件规定，镇政府同意×××××。你可于×月×日到镇政府办理相关手续。
2．关于×××××问题，根据××市××区《关于×××××的规定》，你本人不属于文件规定可以享受×××××待遇的对象，镇××站作出的×××××决定是恰当的。你提出的×××××要求不予支持。
（以上1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论所依据的法律、法规和政策。）
如对本答复意见不服，你可自收到本答复意见书之日起30日内向××市××区人民政府申请复查。
××市××区××镇人民政府
二00×年×月×日
〖信访事项办理情况报告样本〗
××市××区××镇人民政府
×××[2006]×号签发人：×××（标明签发人）