社团联合会秘书处建设
详细内容
社团联合会秘书处建设(一)
长春大学光华学院
文学院社团联合会秘书处
部
门
职
能
长春大学光华学院文学院社团联合会秘书处2012年12月20日
社团联合会秘书处是社团联合会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任这团联合会内部综合协调工作.结合社团联合会工作实际,特定计划如下:坚持不懈的培养和提高各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做的更好。
一:工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下四个方面1:起草制定有关文件。(文件语言要做的简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题,抬头,落款,日期都有清楚)
2:按部门,学期,学年整理各类档案。
3:做好例会及相关会议的考勤记录工作,将其整理并存档。(每次例会,秘书处必须做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细的记录)
4:负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
由于社团联合会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时应全力配合,在加强与各部门的沟通和了解基础上,也要加强与同学们的沟通,及时反馈同学们的意见和建议。
二:工作要求
1:工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。
2:工作不得推脱,在任何时间都能及时保质保量的完成任务。3:工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三:树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，所以我们要做到：
1：抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。2：抓好整体素质，做到公正严明，不以公谋私。
3：搞好学生干部与同学关系，以便日后工作顺利进行。四：加强部门建设
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚地了解各部的职能及工作性质。为此，我们将实施以下措施：
1：培养秘书处成员对文字的把握及处理能力。
2：分配活动时，尽量每个人都能全面接触社团联合会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于社团联合会工作的整体把握。
3：在确保效率和务实的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。
4：组织与秘书处功能相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门组织的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处可以举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，我们秘书处希望在总结以往经验的基础上，积极开扩，勇于创新，为社团联合会的进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中可能会遇到很多困难，但我们坚信我们一定会排除万难，尽最大的努力把工作做好，同时请所有的老师和同学给予监督和指导，使我们的工作更加完美！
长春大学光华学院
文学院社团联合会秘书处
2012年12月20日
社团联合会秘书处建设(二)社团联合会秘书处工作计划
随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。〈一〉工作计划的详细安排：
1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划
2、制定本学期工作计划
3、总结上学期的工作心得
4、进行秘书处新学期工作的初步安排分配秘书处各个成员的工作。
5、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上）秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）
6、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展
7、已开展活动的社团应及时递交活动总结
8、收取工作月报表（各月同上），走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。
9、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门
交流分析意见，对社团活动的进一步开展提出意
见和建议。
10、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的
社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足，继
续关注社团动态
11、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联
工作任务
12、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社
团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作
13、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的
工作情况进行中期汇报
14、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系，讨论人
员搭配问题，并做出合理安排。
15、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作
16、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。
17、秘书处内部经验交流会，进行秘书处个人工作总结，考核秘
书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的
奖惩，对秘书处本学期的工作进行学期总结。全
面结束本学期秘书处工作。
秘书处负责人对后续的工作提出要求。
〈二〉工作要求：
1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同
时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；
3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。〈三〉活动开展：
1、对社团举办的活动认真关注，及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。
2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展
与于最大的支持。
在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。材料与化学工程学院学生社团联合会秘书处2013.11月19日
社团联合会秘书处建设(三)社团联合会秘书部工作计划
新的学期已经开始，作为社联刚成立的一个部门，我们吸纳了7名部员，为秘书部注入了新鲜血液。此刻，我们所有成员都正以饱满的热情对秘书部的工作有着强烈的期待，已做好了准备来迎接新一轮的挑战。
徐州工程学院机电工程学院社团联合会作为管理并服务于中心校区机电学院的院级组织，在促进其下属6个部、10个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书部作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书部的工作，我们坚持“尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为秘书部部长，我和部员将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。
一：认真完成本职工作
1．负责社联的文件制作，管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。
2．负责起草制定社联的有关文件，完成主席团分配的各项工作任务。
3．整理好每次会议记录，去粗取精。做好每周的计划与总结，以及保证工作高效高质量完成。
4．及时写好社联各项活动的通讯稿。以便学期末进行工作总结与资料汇总。
5．与社联其他各部及社团协同工作，密切联系其他部门，了解各部门工作进展，协调各部门关系，帮助其反映并解决一些实际困难。
6．心系本院学生，征求同学们的意见与建议，发挥好桥梁纽带作用，方便工作顺利进行。
二：加强内部建设
（一）制度建设：
1．例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
2．奖惩制度：秘书部制定了“机电工程学院社团联合会秘书部干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工作。
（二）组织建设：
1．完善例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。
2．坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部
员的奖励和批评。
3．鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
4．注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
三：展开丰富多彩的校园活动
1．网络文化节。这种活动主要指导思想为为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会的精神，举办这种活动不仅丰富学生课余生活且具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。能提高大学生网络素质树立良好的网络观点，让每个机电学院的学生对网络有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
2．CAD大赛。本次活动以“科技文化节”为背景，适合全院学生尤其是大一、大二的学生参加，并且与本专业的知识相适应。
3．有奖知识问答活动。能拓宽学生的知识面，多了解一些专业知识以外的学问，更加丰富完善自我，让大学生活更有意义。
4．社联组织学生听知识讲座等有意义的群体活动。
四．对社联工作的建议
1．社联分为六个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。
在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。
社团联合会秘书部
2012年2月27日
社团联合会秘书处建设(四)大学生社团联合会秘书处规章制度
总则：长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。
宗旨：关注服务社联；提高完善自我
原则：公开、公正、公平
精神：“团结、协作、高效、创新”
工作职能：
一、制定社联学期总体工作计划。
二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。
三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。
1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。
2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）
3、主持会议并做好会议记录。
4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。
1、各部门、各社团的简介、章程。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）
五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。
六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。
七、开展社团干部培训工作。
八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。
秘书处各成员工作职责
秘书长职责：
1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作；
2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；
3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；
4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。
副秘书长职责:
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作
情况；
3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；
6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、培养高度责任心与主人翁精神；
3、跟好社团活动，及时上交稿件；
4、团结协助，注重团队协作精神；
5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；
6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
7、负责与各部门的联系；
8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常工作：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部
内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处
以批评、警告，直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大
错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，
秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
稿件制度:
1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。
新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。
2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。
会议制度：
1、秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。所有成员应提前十五分钟到场，
两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。
2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。
3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。
4、缺席会议者应在会后明确会议内容。
基本培训：
1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，
查收学习心得。
2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。
3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。
秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，
以超常规的