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英文接电话礼仪

详细内容

电话礼仪或许你懂一点,但是现在如果你和外国人打交道那你懂得英语的电话礼仪吗?下面是第一范文网小编为大家整理的英文接电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

英文接电话礼仪

基础会话

1.leavingaMessage(留话)

学习重点:找某人听电话

表示某人不在

表示要留话

留下自己的联络处

询问如何拼对方的姓名

会话1

留下联络处

A:ThisisDeng—RobertDengfromTaiwan.I‘dliketospeakwithyourDirector.

我姓邓,台湾的Robert邓。请您们主任听电话。

B:Mr.Jonesisnotinrightnow.MayItakeamessage?

Jones先生现在不在,您要不要留话?

A:Yes.CouldyouaskhimtocallmeattheHiltonHotel,RoomNo.579?

好,请转告他打电话到希尔顿店,579号房来找我,好吗?

B:Certainly,Mr.Deng.HiltonHotel,Room579?

没问题,邓先生,希尔顿579号房吗?

A:That’sright.Thankyou.

没错,谢谢您。

词语

1.Thisis……我是……。在电话中说明“我是谁”时,是用“Thisis……”,而不是“Iam”。

2.I‘dliketo……等于“Iwouldliketo……”——“我想……”。“wouldlike”为“want”的客气用法。

3.speakwith……找……听电话;与……讲话

4.in在(家、办公室)中。此处的“in”不是介系词,而是副词。

5.rightnow现在。“right”为副词,意思是“正是”,为强调的用法。

6.takeamessage(帮人)留话。“take”是“记下;记录”,“message”是“口信;传话”。

7.Non.“No”是“number”的缩写,通常放在数目字的前面,表示“第……号”,如“No.3”,即是“第三号”。

8.certainlyadv.当然可以;好(口语用法)

关键句型

CALLER:请转告他打到……找我

Couldyouaskhimtocallmeat……?

这句型适用于找不到对方,或对方有事不能前来接听时,留下自己的联络处,请其回电。

“at”之后可接地点或电话号码。“could”是请求或征询时的助动词,用于请求、委托时,语气谦和客气。

同义句

Wouldyoutellhimtocallmeat……?

Couldyouinform*himthatIcanbereached*at……?

Wouldyouhavehimgetbacktome*at……?

informv.通知

reachv.能联络得到

getbackto(someone)回(某人)电话

RECEIVER:他不在,您要留话吗?

Itakeamessage?

这句话适用于“某人”只是暂时不在,而仍会回来之时。请对方留话即表示自己将告知“某人”,请其主动联络,而不必劳烦对方再打来。“may”是用于请求或征询时的助动词,也可用“can”代替,不过“may”在语气上较为客气。

同义句

Mr.Jonesisout*atthemoment*.Wouldyouliketoleaveamessage?

Mr.Jonesisnotavailable*rightnow.MayIgivehimamessageforyou?

Mr.Jonesisawayfromhisdesk*.CanItakeamessage?

outadv.外出;不在

atthemoment现在;此刻

availablea.是指“找得到人;在此处”的意思

awayfromone’sdesk不在位子上

电话礼貌英语用语

1、ALongerMessage

记录较长的留言

2、G:I'mtryingtoreachMr.WhiteinRoom3301,butthere'snoanswer.CouldIleaveamessageforhim?

旅客:我想和3301房间的White先生通电话,但是没有人接,我能给他留言吗?

3、R:Certainly.Themessageisfor...?

接待员:当然可以。请问您给谁留言......?

4、G:BobWhiteinRoom3301.

旅客:3301房间的BobWhite先生。

5、R:3301.Goahead,please.

接待员:3301,请继续说。

6、G:PleasetellMr.WhitethatthemeetinginBeijingtomorrowhasbeencanceled.I'llseehimagaininGuangzhounextMonday.

旅客:请告诉White先生明天在北京召开的会议取消了,我下星期一在广州与他见面。

7、R:I'msorry,wouldyourepeatthatplease?

接待员:对不起请您重复一下好吗?

8、G:TellMr.WhitethemeetinginBeijingtomorrowiscanceledandI'llseehiminGuangzhounextMonday.

旅客:告诉White先生明天在北京召开的会议取消了,我下星期一将在广州与他见面。

9、R:MeetinginBeijingtomorrowiscancelledandyou'llseeMr.WhiteinGuangzhounextMonday.Isthatright?

接待员:明天在北京召开的会议取消了,您将在下星期一与他在广州见面。是吗?

10、G:That'sright.

旅客:是的。

11、R:MayIhaveyournameplease,sir?

接待员:请告诉我您的名字好吗?

12、G:BillThompson.

旅客:比尔。汤姆森。

13、R:BillThompson.Thompson?

接待员:比尔。汤姆森Thompson?

14、G:That'sright.

旅客:对。

15、R:Isthereanythingelse?

接待员:您还有别的事吗?

16、G:No,thankyou.

旅客:没有了,谢谢。

17、R:I'llgiveMr.Whitethemessageassoonashereturns.

接待员:White一回来,我就把留言条给他。

18、G:Thankyou.

旅客:谢谢。

19、R:You'rewele.

接待员:不客气。

20、G:Goodbye.

旅客:再见。